Oui, on peut organiser un team building directement dans l’open space, sans louer de salle ni déplacer 40 personnes. À une condition : penser d’abord au bruit et à ceux qui doivent continuer à travailler. Le bon format est court, mobile, ludique et coopératif, avec un objectif clair plutôt qu’une injonction à s’amuser. On vous explique comment le monter, quelles animations choisir, combien ça peut coûter et ce qu’il vaut mieux éviter.
En bref
- Un open space est un lieu de travail avant d’être une salle de jeu : le bruit de parole y est le premier irritant, donc on privilégie le mouvement, les petits formats et les créneaux courts.
- Les activités qui donnent un problème concret à résoudre ensemble créent plus de cohésion utile que le « fun » imposé.
- Les jeux en libre service, installés quelques jours, évitent d’arrêter toute l’activité en même temps.
- Côté budget, certains jeux démarrent à 60 € par évènement chez Yeah Pa (voir le détail plus bas).
- Le forum ouvert (Open Space Technology) est un autre sujet : c’est une méthode de réflexion collective, pas un jeu.
Table des matières
- 🎧 Pourquoi l’open space change tout
- 🧭 Avant de choisir un jeu : quel objectif pour votre équipe ?
- 🎯 7 idées de team building adaptées à l’open space
- 🤫 Le bruit, mode d’emploi : 6 règles simples
- 💶 Quel budget prévoir ?
- 💬 Notre point de vue : la meilleure animation est celle qu’on a envie de rejouer
- 🧩 Et le forum ouvert, c’est la même chose ?
- 🚀 Comment monter votre projet, étape par étape
- 🎉 Votre team building prêt à jouer
- FAQ
- Sources
🎧 Pourquoi l’open space change tout
Organiser un team building dans un restaurant ou au vert, c’est simple : personne n’est dérangé. Dans un bureau ouvert, c’est l’inverse. Vos collègues du service voisin, eux, ne participent peut-être pas, et ils ont des mails à envoyer.
Les chiffres montrent que le sujet est sensible. Selon l’INRS, entre cinq et dix millions de salariés travaillent en bureau ouvert en France, selon la définition retenue. Les enquêtes convergent aussi pour dire qu’au moins un salarié sur deux y est gêné par le bruit dans son activité, avec à la clé une concentration entamée, de la fatigue cognitive et une charge mentale plus lourde.
Le même document de l’INRS rappelle que le bruit de parole est la première source de fatigue cognitive en bureau ouvert. Traduction pour un organisateur : une animation qui fait crier, applaudir ou hurler des scores pendant deux heures n’est pas un cadeau, c’est une nuisance de plus.
Bonne nouvelle : cette contrainte est un excellent cahier des charges. Elle oblige à imaginer des animations plus malignes, plus fines, et souvent plus efficaces.
🧭 Avant de choisir un jeu : quel objectif pour votre équipe ?
C’est la question qu’on pose toujours en premier, et elle vaut mieux qu’un catalogue. Un team building « pour faire plaisir » rate souvent sa cible. Des chercheurs, Thomas Simon et Xavier Philippe, ont étudié le regard de jeunes diplômés sur ces séminaires : l’injonction au fun brouille la frontière entre travail et amusement, peut sembler ridicule ou artificielle, et fabrique parfois une « connivence dans la gêne partagée » plutôt qu’une vraie cohésion.
Autre repère utile : une synthèse de 195 études et 12 023 participants, citée par Listen Leon, indique que la cohésion centrée sur la tâche (un engagement partagé vers un but commun) prédit mieux la performance collective que la cohésion purement affective. Cela veut dire qu’un jeu où l’on doit réussir quelque chose ensemble pèse plus qu’un simple apéro animé.
Le même article rappelle quatre piliers de la cohésion : la clarté, la sécurité psychologique (le droit à l’erreur), la confiance interpersonnelle et la reconnaissance. Aucune animation ne remplace ces fondations. Si le manager ne dit jamais merci, un baby-foot n’y changera rien. Si elles sont là, en revanche, un bon jeu les fait vivre et les rend visibles.
Avant de réserver quoi que ce soit, posez-vous trois questions :
- Que voulons-nous voir changer ? Mieux se connaître, mieux collaborer entre services, fêter une réussite, accueillir de nouveaux arrivants ?
- Combien de personnes, sur quel plateau ? Un open space de 15 personnes et un plateau de 120 n’appellent pas les mêmes formats.
- Qui ne joue pas ? Les collègues qui travaillent à côté, les visiteurs, les équipes en rendez-vous téléphoniques. Ce sont eux qui dictent le niveau sonore acceptable.
Pour aller plus loin sur le sujet, notre article sur la cohésion sociale en entreprise et ses leviers détaille les ressorts à actionner.
🎯 7 idées de team building adaptées à l’open space
Voici ce qui marche le mieux selon nous quand les bureaux restent ouverts et les ordinateurs allumés.
1. Les jeux en libre service, installés pour quelques jours
C’est la solution la plus douce. Un jeu est installé dans un coin de l’espace, et chacun vient jouer quand il le souhaite : pause café, fin de matinée, après le déjeuner. Pas de grand moment imposé, donc pas de gêne collective. Les parties se mélangent naturellement, des gens qui ne se croisent jamais s’affrontent (gentiment) et la machine à café retrouve une deuxième vie.
C’est exactement l’esprit de notre formule jeux en libre service, qui peut aussi se louer sur la durée. Certains jeux se conçoivent sans animateur, ce qui convient bien à un fonctionnement au fil de l’eau.
2. Un tournoi étalé sur une semaine
Plutôt qu’une grande après-midi, faites vivre un tournoi en parties courtes de 10 minutes. Un tableau affiché dans l’open space, des équipes mixtes (finance, tech, commercial), des matchs placés sur les temps de pause. L’ambiance monte progressivement, sans bloquer l’activité. Notre format Coupe du monde repose sur cette logique de compétition par équipes sur vos jeux favoris.
3. Les fléchettes connectées
Une cible, un écran, des scores qui se calculent tout seuls : pas de débat sur les points, et des parties rapides. C’est un jeu qui fédère vite, y compris ceux qui n’ont jamais lancé une fléchette. Il est proposé à 250 € par évènement ou à 350 € par mois et par jeu. Si vous voulez en faire un temps fort, regardez comment nous avons imaginé une coupe du monde de fléchettes connectées.
4. La pétanque intérieure
Un classique qui se joue à voix basse. On vise, on mesure, on se chambre un peu. Elle se loue 200 € par évènement ou 200 € par mois et par jeu. Elle s’installe sur un coin de plateau ou dans une zone de passage et fait sourire tout de suite, sans jargon ni règles compliquées.
5. Le quiz TTMC
C’est notre animation la plus accessible : 60 € par évènement, ou 60 € par mois et par jeu. Un quiz se joue en équipe, se chuchote et se réfléchit à plusieurs, ce qui en fait un candidat sérieux pour un open space. Il rejoint le principe de cohésion de tâche : on cherche ensemble une réponse.
6. Le mini golf 4 trous
Un parcours de quatre trous sur la moquette, entre deux rangées de bureaux : ça fait son petit effet. Le coup se joue au calme, les spectateurs commentent. Comptez 550 € par évènement. Pour un lancement de projet ou une fin d’année, c’est un décor qui marque les esprits.
7. L’enquête collective
Si vous voulez de la vraie coopération, une enquête type Cluedo demande de partager les indices, d’écouter les autres et de se répartir les rôles. Notre enquête façon Cluedo en entreprise s’appuie sur ce mécanisme. Pour un grand plateau, mieux vaut la jouer par petits groupes et sur un créneau annoncé à l’avance.
🤫 Le bruit, mode d’emploi : 6 règles simples
Le document de l’INRS cité plus haut le dit clairement : pour éviter qu’une animation dégrade les conditions de travail, mieux vaut des activités qui favorisent l’interaction douce et le mouvement que des jeux bruyants ou des cris. Voici comment le traduire concrètement.
- Prévenez tout le monde. Un message une semaine avant : quoi, quand, où, combien de temps. Personne n’aime découvrir un tournoi en plein appel client.
- Choisissez un coin, pas tout le plateau. Une zone de jeu délimitée près d’une cuisine ou d’une zone de passage limite la gêne.
- Fixez des créneaux. Par exemple 12h-14h et 17h-18h, plutôt que toute la journée. Le reste du temps, le plateau retrouve son calme.
- Proposez une alternative. Une salle de réunion libre, un casque, un horaire décalé pour ceux qui ont un deadline.
- Misez sur la durée plutôt que l’intensité. Dix minutes de jeu tous les jours pendant une semaine valent souvent mieux que deux heures de brouhaha.
- Gardez un animateur qui sait lire la pièce. Il baisse le ton du jeu quand quelqu’un décroche un appel important, relance quand l’énergie retombe.
Un dernier détail : ne faites pas jouer les gens contre leur gré. Dans un open space, la pression sociale est forte, tout le monde voit qui participe et qui reste à son poste. Une invitation franche et un « venez si ça vous dit » suffisent largement.
💶 Quel budget prévoir ?
Nous publions nos tarifs pour les jeux les plus demandés. Ils sont facturés à l’évènement, ou au mois pour une location longue durée :
| Jeu | Par évènement | Par mois et par jeu |
|---|---|---|
| Quiz TTMC | 60 € | 60 € |
| Baby-foot | 200 € | 200 € |
| Pétanque intérieure | 200 € | 200 € |
| Fléchettes connectées | 250 € | 350 € |
| Borne photo | 350 € | non proposé à ce jour |
| Mini golf (4 trous) | 550 € | non proposé à ce jour |
Un forfait de coordination est aussi disponible à 250 € par évènement, utile si vous souhaitez que nous nous occupions de la logistique (salle, traiteur, installation) plutôt que de le faire vous-même. Les formats d’animation sur mesure (Game court, JO par équipe, Parcours, Jeux ambulants, Coupe du monde) se chiffrent selon votre cas : le détail est sur notre page tarifs, et un devis permet de caler le nombre de participants et le lieu.
Petite astuce budget : si vous voulez durer, comparez la location au mois avec l’évènement ponctuel. Un baby-foot à 200 € par mois qui tourne tout le mois d’octobre fait plus de passages et de rencontres qu’un après-midi unique. Vous y gagnez en lien quotidien, pas seulement en souvenir.
Pour approfondir les ordres de grandeur d’un séminaire complet, notre guide animation séminaire entreprise fait le tour des jeux et des budgets.
💬 Notre point de vue : la meilleure animation est celle qu’on a envie de rejouer
Chez Yeah Pa, on est partis d’un constat simple, entre deux amis entrepreneurs : les équipes aiment jouer, mais pas qu’on les force à le faire. Alors on cherche des jeux et des animations qu’on ne trouve pas partout, adaptables au lieu, à l’effectif et à l’objectif RH. Et on se pose toujours la même question : est-ce que ça donne envie de revenir ?
Dans un open space, ça se vérifie très vite. Si un jeu est bien choisi, on voit des collègues se lever de leur bureau, croiser quelqu’un d’un autre service, rire cinq minutes, puis retourner bosser plus légers. Si le jeu est mal choisi, la moitié des gens met des écouteurs. Le test est brutal, mais honnête.
Notre conviction : mieux vaut plusieurs petits moments répétés qu’un gros évènement isolé. C’est d’ailleurs ce qui explique que beaucoup de nos clients reviennent : 70 % nous demandent une prestation supplémentaire. Et on privilégie, autant que possible, des jeux locaux et durables, parce que la cohésion, c’est aussi un état d’esprit responsable.
Si vous voulez creuser la question de la performance collective, voici pourquoi elle compte pour les entreprises.
— Aurélie
🧩 Et le forum ouvert, c’est la même chose ?
Non, et la confusion est fréquente. « Open Space » désigne ici deux choses très différentes : un plateau de bureaux, et une méthode de facilitation, l’Open Space Technology, aussi appelée forum ouvert. Cette méthode, élaborée par Harrison Owen au milieu des années 1980, sert à conduire des réunions créatives avec de grands groupes.
Selon NextStart, elle permet d’animer des groupes de 10 à plus de 2 000 personnes, avec des sessions de 60 à 90 minutes. Une demi-journée sert à explorer un sujet, une journée à l’approfondir, et deux à trois jours à aboutir à des plans d’action concrets.
Ce n’est pas un jeu, et ce n’est pas du team building au sens strict. C’est un outil pour des sujets complexes, avec de vraies décisions à la clé. Les experts de NextStart insistent : n’y recourez pas si la direction sait déjà ce qu’elle veut obtenir ou si le problème est simple. Le commanditaire doit accepter un lâcher-prise total, sinon les participants perçoivent vite une mise en scène.
Si vous le tentez malgré tout, soignez la question d’appel : trop étroite, elle bride la créativité, trop vague, elle noie la motivation. Et si votre besoin est plutôt de faire dialoguer les équipes autour d’un sujet précis, notre explication de l’atelier participatif en entreprise vous aidera à choisir le bon format.
🚀 Comment monter votre projet, étape par étape
- Définissez l’objectif en une phrase. Par exemple : « faire se rencontrer les équipes produit et support avant le lancement de janvier ».
- Mesurez la contrainte sonore. Faites un tour du plateau à différentes heures et repérez les zones calmes.
- Choisissez un format court et répétable. Libre service, tournoi étalé, quiz par équipe.
- Impliquez deux ou trois relais internes. Ils annoncent, motivent et rassurent les sceptiques.
- Annoncez les règles du jeu au sens large. Horaires, zones, participation facultative.
- Faites un point après une semaine. Qui a joué ? Qui s’est senti gêné ? Qu’est-ce qu’on refait ?
Vous manquez d’inspiration ? Nos 15 idées pour créer du lien dans une équipe et notre guide des jeux par équipe vous donneront d’autres pistes. Et si le plateau est vraiment trop contraint, un séminaire d’entreprise original hors les murs peut être plus simple.
🎉 Votre team building prêt à jouer
Vous voulez transformer votre plateau en terrain de jeu sans perturber les équipes ? Nous proposons des jeux exclusifs, en location ponctuelle ou longue durée, avec des animateurs professionnels et réactifs, et une coordination complète si vous en avez besoin. Dites-nous le lieu, le nombre de participants et l’ambiance souhaitée : nous vous aidons à bâtir une animation sur mesure. Découvrez nos jeux, consultez les tarifs ou parlez-nous directement de votre projet sur yeahpa.fr. Et si vous êtes dans le Nord, notre page team building à Lille vous attend aussi.
FAQ
Peut-on faire un team building dans un open space sans déranger les autres ?
Oui, si vous choisissez des animations calmes, courtes et localisées dans une zone dédiée. L’INRS souligne que le bruit de parole est la première source de fatigue cognitive en bureau ouvert, donc on évite les cris et les longues séances. Prévenez les équipes à l’avance et proposez un espace de repli à ceux qui ont besoin de se concentrer.
Quelles activités choisir quand on a peu de place ?
Les jeux compacts fonctionnent bien : quiz en équipe, fléchettes connectées, pétanque intérieure ou baby-foot dans un coin du plateau. Le mini golf 4 trous demande un peu plus de couloir, mais se glisse dans une allée. Tout dépend de votre configuration, et nous pouvons l’évaluer avec vous avant de proposer un format.
Quels sont les inconvénients d’un team building ?
Le principal risque est l’injonction au fun : des recherches en psychologie des organisations montrent qu’elle peut être vécue comme artificielle ou ridicule. Un autre piège est de miser sur une activité ponctuelle alors que clarté, droit à l’erreur et reconnaissance manquent au quotidien. D’où l’intérêt de proposer une participation libre et un objectif précis.
Quelle est la différence entre team building et forum ouvert ?
Le team building vise la cohésion à travers un moment partagé, souvent ludique. Le forum ouvert (Open Space Technology) est une méthode de facilitation pour traiter un sujet complexe avec de nombreux participants, et il ne convient pas si la décision est déjà prise. Les deux peuvent se compléter, mais ils ne répondent pas au même besoin.
Sources
- INRS, Environnement sonore en bureaux ouverts : évaluation de la gêne et démarche d’amélioration
- NextStart, Forum ouvert (Open Space Technology) : principes et animation
- Cairn.info, Les errances du team building
- Listen Leon, Cohésion d’équipe : définition, 4 piliers et leviers
- MHG Europe, Approche Open Space / Forum ouvert
