Récit d’un échange avec un prospect que j’aime beaucoup et pour lequel nous avions prévu de faire une sublime activité de teambuilding : une olympiade par équipe
1er mail : une demande “entrante” de teambuidling
Maternité, mon 3e enfant vient de naître, la folie et je profite d’une sieste pour vérifier mes emails.
Bonheur, une demande entrante grâce notamment à la sortie de notre nouveau site internet (www.yeahpa.fr) et notre volonté de créer du contenu de qualité pour être mieux référencé sur Google notamment
Mail de R**** :
“Bonjour, Dans le cadre de l’organisation du séminaire annuel je souhaiterais discuter avec vous des animations que vous pourriez organiser sur le lieux choisi (à définir). L’idée étant de créer une animation team building, qui allie à la fois la compétition et la collaboration, le corps et l’esprit.. le tout dans une super ambiance.”
= concrètement tout ce que l’on propose avec Yeah Pa! : vous faire passer un moment mémorable plein de cris, rires, challenges, le tout dans une ambiance hyper chaleureuse et bon enfant grâce à nos jeux marrants et inédits et nos animations uniques (teambuilding, olympiade par équipe, game court, coupe du monde de fléchettes connectées, jeux en libre service ….)
1er appel : explication du concept d’animations de Yeah Pa!
2 animations retiennent particulièrement son attention : l’olympiade par équipe et le triathlon
J’envoie à R*** notre proposition en expliquant + en détails nos animations
Toujours la même sieste, je sors de la chambre et j’appelle R***. Super échange, super sympa, R*** est adorable et nos solutions d’animations semblent correspondre parfaitement à ce qu’elle recherche.
L’olympiade par équipe
Le triathlon
2e appel : la validation !
L’olympiade par équipe
R**** est emballée et a présenté le projet à sa Direction qui est également ravie et let’s gooooo pour cette olympiade par équipe endiablée. Il ne manque plus que le lieu pour le séminaire de 2 jeux mais plusieurs idées sont à l’esprit de notre client dont la Petite Fabriek qui a l’air d’être un endroit génial pour organiser des activités de teambuilding / séminaire pour les entreprises
Les jeux en libre service
En plus de l’olympiade par équipe, R*** souhaite vraiment faire très plaisir à ses collaborateurs et décide également de louer des jeux en libre service pendant les 2 jours du séminaire : jeux de fléchettes connectées / pétanque intérieure / baby-foot / ping pong et même une borne photo (photobooth) pour immortaliser ces magnifiques moments en équipe
Tout roule comme sur des roulettes, magnifique événement à venir
3e appel : la désauce (temps 1) et le rebond (temps 2)
Temps 1 : le début d’appel qui fait mal 🙂
R**** m’appelle, changement de programme de la part de la Direction car plus de place pour dormir à la Petite Fabriek, direction la Côte d’Opale et Hardelot plus précisément pour un séminaire au sein du sublime Najeti.
Conséquence directe pour Yeah Pa! : annulation de l’olympiade par équipe et de la location des jeux en libre service.
Bouuuuum, ça pique
Temps 2 : le questionnement
J’essaie de reprendre mes esprits et me renseigne sur les nouvelles activités souhaitées à Hardelot : “nous souhaitons faire une olympiade mais sur la plage pour profiter de l’environnement et du fait d’être sur la Côte d’Opale. Nous avons fait appel à XX pour organiser cette olympiade”
Tout à fait compréhensible que R*** n’ait pas pensé à nous, ne sachant pas que nous nous déplacions sur la Côte d’Opale (ce qui est le cas avec l’organisation de teambuilding et d’olympiade pour Décathlon au Grand Hôtel du Touquet par exemple, au Domaine We et à l’Hôtel de la Plage de Wissant) et ne sachant pas que tous nos jeux (exception faite de la borne d’arcade peut être) peuvent être installés en extérieur
Avant d’expliquer tout cela à R***, R*** me fait la remarque que si le temps ne permet pas de faire l’olympiade en extérieur (le Nord… :)), elle se retrouve sans solution car XX ne propose pas d’activité en intérieur. R*** me suggère donc que Yeah Pa! soit le plan B en cas de mauvais temps mais surtout nous pouvons le savoir uniquement 2 ou 3 jours à l’avance
Temps 3 : Yeah Pa! est le plan A et le plan B
La suite ? Yeah Pa! n’est pas seulement le plan B en cas de mauvais temps mais également le plan A car 1/ nous nous déplaçons où vous le souhaitez, 2/ nous nous occupons de tout, 3/ nous n’avons besoin de rien à part d’un peu d’espace (même très petit) et 4/ dehors, à l’intérieur, plus aucune contrainte, nous nous adaptons à tout
Temps 4 : cerise sur le gâteau : la coupe du monde de fléchettes connectées
Enorme cerise sur le gâteau : étant donné que l’espace loué au Najeti n’est pas suffisamment spacieux pour louer des jeux en libre service, R*** me demande si je n’ai pas une idée pour faire rire et challenger les collaborateurs la veille pendant le début de soirée. 40 personnes. 2h. Que des collaborateurs qui ont le sens du jeu dans le sang. Ma réponse ? Notre fabuleuse coupe du monde de fléchettes connectées comme au Comptoir Volant : quelques photos ici
Conclusion : on est trop contents et ça va être génial 🙂
